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プライバシーポリシー

株式会社rhombus(以下、「当社」といいます)は、お客様、お取引先様、及び従業員等から提供いただいた氏名、住所、並びに電話番号などの特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます)を、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範並びに社会秩序を遵守し適切に保護することに努めてまいります。

1. 個人情報保護方針

  1. (1)個人情報の収集
    個人情報を収集する場合、偽りその他不正の手段を用いることなく、適正な手段に基づいて収集を行います。
  2. (2)個人情報の利用
    収集した個人情報は、「2.個人情報の利用目的」以外の用途には使用いたしません。
  3. (3)個人情報の第三者への提供について
    当社は、以下の場合には、個人情報を保有する本人の同意を得ることなしに第三者に提供することがあります。
    1. ① 法令に基づく場合
    2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    4. ④国の機関などの法令の定める事務の遂行に事業者が協力する必要がある場合
  4. (4)委託先の管理
    当社が利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託する場合、その委託業者に対して、個人情報の取扱いに関する規則等を記載した契約書を取り交わし、委託業者に対して個人情報の秘密保持義務を課しております。
  5. (5)個人情報の管理
    当社では、個人情報を適切に管理すべく、個人情報を取り扱う部署には責任者を置き個人情報の不正アクセス、改竄、紛失、破棄及び漏洩を防止するための合理的な安全管理措置を講じるとともに、正確で最新の内容を保つように努めます。 なお、ご本人が個人情報保護法の定めに基づいて個人情報の開示や訂正・削除を希望される場合には、ご本人であることをご確認させていただいた上で、対応いたします。
  6. (6)保護活動の継続
    個人情報保護活動が効果的に実施されるよう、本ポリシーの周知徹底に加え、個人情報に関する社内の諸規定等の適時見直しに取り組みつつ、全従業員等への教育研修と監督を継続的に行ないます。
  7. (7)相談窓口の設置
    ご本人が当社に対して、容易に連絡を取ることができるように、相談窓口を設置しております。
    個人情報相談窓口:[email protected]
  8. (8)本ポリシーの変更
    当社は、法令の改正や当社における個人情報の取扱いの運用状況に応じて、本ポリシーを変更することがあります。この場合、当社は、ウェブサイトへ掲載する等の方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び変更の効力発生日を周知いたします。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について、次の目的のために利用します。

  1. (1)当社が運営するWEBサイトまたはお客様相談室等でご提供頂いたお客様の個人情報について
    • ・当社サービスを利用する際の本人認証等のため
      当社サービスを利用する場合に、本人認証、各種画面における利用者情報の自動表示のため
    • ・当社の提供するサービスの遂行のため
      1. ①お客様が、その他の取引を申し込まれた場合に、お客様からの当該申込みへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他、取引遂行にあたって必要な業務を遂行するため
      2. ②当社の広告宣伝またはマーケティングなどのため
      3. ③お客様向け各種メールマガジン等による情報提供のため
      4. ④お客様によるサービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
      5. ⑤アンケート、キャンペーンに関連して、お客様と連絡をとるため
    • ・お客様からのお問い合わせへの対応のため
      お客様から当社になされる、電子メール、郵便、電話などによるお問い合わせに対応するため
    • ・その他業務に付随する場合
      上記各項目に付随して当社が必要と判断した業務を遂行するため

Cookieについて

クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトをご利用いただく際、ユーザーのコンピューターやハードディスクにデータファイルを送ることで、お客様の情報を記録管理する仕組みです。当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上のために、クッキーを使用しているページがあり、クッキーを含むお客様の識別情報、サイトの閲覧履歴やアクセス情報などの情報を取得いたします。これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではございません。

収集した情報は、サイトへの再訪問時の利便性や、当社または当社が委託する会社にてアクセス動向等の分析等に利用し、お客様サービスの向上のために使用させていただきます。 お客様がこれらの情報の収集をご希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定により、クッキー使用を拒否することができます。ただし、クッキーの使用を拒否された場合には、一部サービスをご利用いただけない場合がありますので予めご了承ください。

株主様に関する個人情報について

  1. ①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. ②各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

お取引先様の個人情報について

  1. ①契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. ②取引を適切かつ円滑に履行するため

従業員等の個人情報について

  1. ①当社従業員等の採用・募集業務のため
  2. ②当社従業員、退職者等の雇用及び人事管理のため

2024年3月1日 制定
株式会社rhombus
代表取締役 髙谷真吾